○国富町電子契約実施規程
令和６年７月１０日
訓令第１号
（趣旨）
第１条　この訓令は、国富町（以下「町」という。）が締結する電子契約の実施に関し、必要な事項を定めるものとする。
（定義）
第２条　この訓令において、次の各号に掲げる用語の意義は、それぞれ当該各号に定めるところによる。
（１）　電子契約　地方自治法（昭和２２年法律第６７号）第２３４条第５項に規定する契約内容を記録した電磁的記録（電子的方式、磁気的方式その他人の知覚によっては認識することができない方式で作られる記録であって、電子計算機による情報処理の用に供されるものをいう。以下同じ。）を作成することにより締結する契約をいう。
（２）　電子署名　電子署名及び認証業務に関する法律（平成１２年法律第１０２号）第２条第１項に規定する電子署名をいう。
（３）　電子契約サービス　町が契約する電子契約サービス提供事業者（電子契約の締結に係るサービスを提供する事業者をいう。以下「電子契約サービス提供事業者」という。）が、契約事務担当者及び契約の相手方の指示に基づき電子契約記録に電子署名を行うサービスをいう。
（４）　電子契約書　電子契約サービスを利用して締結する契約書（仮契約書、変更契約書、請書、覚書及び協定書を含む。）をいう。
（５）　課　文書取扱規程（平成２１年国富町訓令第３号）第２条第２号に規定する課をいう。
（６）　担当者　町の職員のうち、契約の相手方に電子契約書を送信する等、電子契約サービスを利用した契約手続の実務を主に担当する者をいう。
（７）　承認者　町の職員のうち、契約の相手方と担当者がやり取りを行う電子契約書が町の決裁を得たものであることを電子契約サービス上で承認する者をいう。
（８）　タイムスタンプ　電子契約サービス提供事業者が電子署名に付与する際に利用する電子的な時刻証明をいう。
（９）　契約書一式　契約を締結しようとするときに国富町財務規則（平成２４年国富町規則第９号）その他の規程の定めにより作成する契約書及び当該契約書に付属する書類をいう。
（電子契約サービスの利用範囲）
第３条　町における契約は、次に掲げるものを除き、電子契約サービスを利用した電子契約によることができる。
（１）　法令等の定めにより書面で行うべきとされている契約
（２）　契約期間が１０年を超える契約
（３）　自動更新条項がある契約
（４）　その他電子契約による契約方式が適当でないと認められる契約
（承認者の設置）
第４条　各課に承認者を１名置き、当該各課長をこれに充てるものとする。
２　前項に規定する承認者が不在のときは、決裁規程（昭和４８年国富町訓令第５号）第４条第４項の規定を準用する。
（電子契約サービスの運用管理者）
第５条　電子契約サービスを運用し、管理を行うため、電子契約サービス運用管理者（以下「管理者」という。）を置き、総務課長をもってこれに充てる。
２　管理者は、次に掲げる職務を行うものとする。
（１）　電子契約サービスを利用可能な状態に維持管理すること。
（２）　電子契約サービスの安全性及び信頼性を確保すること。
（３）　電子契約サービスの効率的な運用を進めること。
（４）　その他電子契約サービスの適正な運用を図るために必要な事項に関すること。
（法令の遵守）
第６条　管理者等は、電子契約サービスを利用するに当たり、法令を遵守するものとする。
（事故報告）
第７条　承認者及び担当者は、漏えいその他電子契約サービスを利用する上で事故があったときは、直ちにその旨を管理者に報告しなければならない。
（電子契約サービスの利用確認等）
第８条　担当者は、契約の相手方に対し、電子契約サービスを利用して電子契約を締結することについて利用希望の確認を次のとおり行うものとする。
（１）　入札を行う場合　落札者への通知と並行して確認を行う。
（２）　入札を行わない場合　契約の相手方に対する契約の申入れに並行して確認を行う。
２　担当者は、契約の相手方から電子契約サービスを利用して電子契約を行いたい旨の回答を得た場合は、契約の相手方に、電子契約利用申出書（別記様式）を提出させ、電子契約による契約締結の同意及び契約の相手方が利用する電子メールアドレスの報告を受けるものとする。
（契約内容の確認及び契約締結）
第９条　承認者は、契約の相手方が契約書に合意した後、電子契約サービス提供事業者からメールが送信されたときは、速やかに当該契約書が町の決裁を受けたものと相違ないことを確認のうえ承認を行い、タイムスタンプを確定させるものとする。
（契約締結の確認）
第１０条　契約が締結されたときは、担当者は、電子契約サービス上の締結済みフォルダにより、締結された電子契約書の内容、契約締結日等を確認するものとする。
（電子契約書の保存）
第１１条　電子契約における契約書の正本は、電子契約サービス上に保存される電子契約書とする。
２　担当者は、国富町財務規則第２条第８号に規定する出納機関の審査の際、印刷した電子契約書及び電子契約締結証明書（電子契約の締結について合意があったことの記録に係る証明であって、電磁的記録により作成されたものをいう。）を契約の締結を明らかにする書面として添付するものとする。
３　管理者等は、電子契約の記録について、町長が別に定める方法により、適切に保存し、管理しなければならない。
（電子契約書の修正等）
第１２条　担当者は、契約内容の修正をする場合には、再度電子契約の手続を行うものとする。この場合において、修正後の契約書の契約締結日は、修正前と同日とする。
（電子契約書の変更契約）
第１３条　担当者は、契約変更の必要が生じた場合は、変更契約書について電子契約の手続を行うものとする。
（補則）
第１４条　この訓令に定めるもののほか、電子契約に関し必要な事項は、町長が別に定める。
附　則
この訓令は、公表の日から施行する。